Vitamin-R 2.35 Mac 绿化版个人效率管理工具

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Vitamin-R是什么？
是一个Mac的桌面程式，是一个帮助我们专注于工作的小系统，讓我们在几个小时之内发挥最大的生产力。为什么我们需要这样一个程式来帮助我们专注？
一款To-do-list类型的软件,界面设计非常简单，也很好看。Vitamin-R一个好功能就是他的 Now&Later pad， 这个功能主要是由四个即时贴组成的，分别是objective pad, now pad, later pad 和 scratch pad 。每个即时贴的功能各不相同，第一个是用来记录清晰的目标; 第二个主要是用来记录与现在所做事情有关想法，第三个是用来记录你现在冒出来的但是可以后面再处理的想法，第四个是记录无法归类到前三类的想法。这个系统 的设计是为了保证我们的注意力集中在当前事情上，同时又不会丢掉可能蹦出来的好想法。
因为我们常常忘记目前要做的事情是什么
因为我们看不到完成这个时区内还有多少时间
因为我们在做事情的过程中缺乏激励及有趣的元素
Vitamin-R运用了类似番茄工作法"专注─休息"的机制，有记录干扰的Now &Later board，利用人声及音效来激励你做事情的过程，有很好的键盘快捷建设定让你随时切换做事情的视角。
1 主系统 专注─休息 机制
2011年我从邹鑫的介绍开始了解番茄工作法，里面有两件事情很重要就是「专注」与「休息」，我们工作的时候都需要非常专注，但是专注必然会带来疲 倦，因此应该在疲倦之前就休息。番茄工作法教导我们工作25分钟，休息五分钟，这是很好的节奏，让我们持续高效地工作，而且不断地休息。
而Vitamin-R就是帮助我们做好「专注」与「休息」，并将两者平衡，分成几个步骤。
a. 定义时区工作：一开始我们需要定义这段时间我们要做什么。包含设定目标（Object：工作目的）和设定工作时间（通常我设定25分钟），
b. 专注工作：专心在我们的工作，Vitamin─R会用人声及音效适当提醒时间的流逝（有倒数声告诉你一分钟到了，并会在5、10、15、20分钟的时候用 语音说还需要坚持多久），并有Now&Later Board让我们记下脑中出现的想法，让我们专注在事情完成上。
c. 时间到达记录结果：时间到时，可以记录一下这段时间做事的状况，Vitamin-R会自动记录，并统计每天我们专注工作的时间数。
d. 选择工作或休息：专注工作的时间到了，此时可以做一下选择，是休息一下，还是继续工作。有时虽然工作很顺畅，但是也要适当，这样才可以更长期地高效工作。
这就是Vitamin-R最基本的运作方式，让我们专注工作之余，不忘休息，虽然我们可以用倒数计时器及白纸达到类似功能，但是Vitamin-R提供了一个完整的体验，有声音、有跳出的提示、设计了完整的流程让我们做事能够身处专注的情境。
除了主要的功能外，Vitamin-R还有我认为很实用的三大附加功能，分别是Now&Later Board、快捷键的运用、Omnifocus的整合、声音反馈机制等，我们继续看下去。
Vitamin R
2 好用的Now &Later Board
Vitamin有非常好用的Now &Later Board，这块区域有像是四个即可贴（Post-it），让我们在定义工作时可以写下目标，专注工作状况下写下脑中浮现的事项。这四个即可贴分别是 objective pad, now pad, later pad 和 scratch pad，以下一一介绍我的用法。
Object Pad:写下目前这段时间要做什么(25分钟内)，像是这段时间我就是在写这篇文章。
Now Pad:我从五点多写作到七点，这段时区想做的事情我就放在这里
Later Pad：七点以后我要做的事情就写在这里，例如七点多和朋友吃早餐，之后要整理房间。
Scratch Pad:我放置之前Object、Now、Later Pad的资料，就像一个小仓库。
这些即可贴记录了我在专注工作时间蹦出的任何想法，又能够提醒我目前最重要的一件事情，借由Vitamin-R的协助，我就能管理好现在及等下的时区的一切事情（大概就是一天之内的所有事情）。
3 键盘控制
Vitamin-R也有很棒的键盘控制，操作的过程中不用动到滑鼠，大部分按Enter及方向键，就可以操作一切。
有时候在专注工作时，会有几个需要呼叫出来的功能，分成主程式、Now&Later Board、项目符号三大类，以下分别说明
a. 立刻呼出主程式
Ctrl+R立刻呼出主程式
b. 在工作中随时呼叫出Now&Later Board
command+alt+O 呼叫出Object Pad
command+alt+N 呼叫出Now Pad
command+alt+L 呼叫出Later Pad
command+alt+P 呼叫出Sctatch Pad
c. 在Now&Later Board中还可以加入项目符号
“+[space]Ring your brother”就可以有箭号
“*[space]Ring your brother”就可以有点形的项目符号
苹果电脑最棒的一点就是工作时有许多的快捷键可以使用，Vitamin-R的快捷键设计非常棒，推荐使用。
4 和Omnifocus整合这也是让我觉得很棒的地方
其实也很简单，就是把Omnifocus的项目拉进Vitamin-R的主视窗即可，也可以一次拖入多个事项。例如每天早上我都需要到Facebook及微博打卡，写晨间日记，就可以批次拖入。
缺点是无法拖入时直接变成阶层式的工作事项，看看未来版本会不会有更新。
5 利用声音来激励行动
儿子很喜欢到夜市里面玩各式各样的游戏，我发现台湾夜市的玩具机台五光十色，除了游戏本身之外，还会发出「你很棒喔」、「加油」等声音，让你不断地尝试。
Vitamin-R也是如此
Vitamin-R的设计很像是一个游戏，在整个工作流程的过程中，我不断可以看到时间的流逝，从menu bark看到还有多少时间倒数，从倒数声知道自己已经专注多少时间，从语音知道离这个时区终点还有多久。
于是我在做事情的时候并不感到孤单，觉得有人支持我，鼓励我，让我持续前进，有如游戏回馈系统一样，让我坚持到最后一秒钟。
结语
用几点来说明一下Vitamin-R的好处
a. Guilt-Free Breaks：这句英文的意思是让我们休息，却没有罪恶感，有时赶工的时候，就觉得自己应该持续坚持，但是却把自己累坏了，但是若能够有固定的休息时间，疲倦前就先休息，那就可以工作更久的时间。
b. 阻绝干扰：做事时最好能更进入Flow的状态，意思是心境如水，这时候整个人都专注在这件事情中，不觉得累，虽然辛苦工作，却能很有成就感。 Vitamin-R利用Now&Later Board的设计让人不会被自己想到的事情打断，利用快捷键让切换时不会中断做事的流动。
c. 游戏化：Vitamin-R运用了声音、和Omnifocus连结，倒数计时、统计做事时间等方式让作事的过程变得有趣，而且视觉化，让人不会厌烦重复性的工作，甚至可以和自己比赛，打破自己记录。
d. 系统化：Vitamin-R将上述因子整合，而且相当精致，虽然是付费软体，但是觉得每一分钱花得很值得，并且希望能够持续改版，让使用者体验更好。
其实Vitmin-R用的是时间盒（Time Box）的技巧，和我以前提倡的无敌星星、番茄工作法有异曲同工之妙，重要的是发展出确实可用的工具，让实践时更加简单，就像是工匠有好的工作，做起事情来更是得心应手。
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